Als die Firma derTaler GmbH mit ihrem Online-Münzprägungsservice startete, wurde zunächst der deutsche Markt angepeilt, bearbeitet und versorgt. Aufgrund der gutgehenden Geschäfte wollte das Unternehmen international expandieren. Trotz guter Ertragslage war jedoch ein Präsenzbüro im Ausland kaum erschwinglich.
Um dennoch in allen bedeutenden Märkten aktiv zu sein, eröffnete das Berliner Unternehmen virtuelle Büros zum Beispiel in Frankreich, England, Italien und den USA. Zusätzlich zur Adresse wurden lokale VoIP-Telefonnummern geschaltet, die über das heimische Berliner Büro von Muttersprachlern betreut werden. Als eine große Herausforderung stellten sich dabei die unterschiedlichen Zeitzonen heraus, aber auch das konnte gelöst werden.
Ein Anbieter solcher virtuellen Büros ist die ClevverMail GmbH mit Sitz in Berlin. Sie wurde 2012 von Sven Hecker und Christian Hemmrich gegründet. Derzeit zählt Clevvermail 17 Firmenadressen auf vier Kontinenten. Im Gegensatz zu Bürodienstleistern bietet ClevverMail keine Büros vor Ort zur Nutzung an, sondern “nur” eine Adresse in Kombination mit einem Postservice für Unternehmen oder Privatpersonen. In den ClevverMail-Locations digitalisieren die Mitarbeiter die Post, so dass von überall auf die Post online zugegriffen werden kann.
Das Beispiel der Bloggerin Mia Marjanovic, die über Nachhaltigkeit, DIY und vegane Ernährung bloggt, zeigt aber auch, dass es für clevvermail noch ganz andere Einsatzgebiete gibt. Sie nutzt eine virtuelle Adresse in der Nähe Ihrer Wohnung. So kann sie die Zahl der Postzusendungen an ihre Privatadresse enorm verringern und behält online jederzeit den Überblick. Und wenn sie bald auf Weltreise geht, muss sie keinen Nachsendeauftrag erstellen, was natürich mit Dienstleistern wie Dropscan auch kostengünstig möglich wäre.
1
Hallo,
danke für diesen interessanten Beitrag. Ich hatte auch das Problem, das ich ein Präsenzbüro benötigte. Glücklicherweise konnte ich bei BC Collection (http://www.ubc-collection.com/) einen kompetenten Partner gefunden. Es ist so viel einfacher für mich, wenn ich weiß, dass ich einen Termin in Wien habe, dort das Büro zu mieten und das Rund-um-Sorglos-Paket zu bekommen, statt meine Kunden nach Mallorca einzuladen oder in Wien in einem Hotel meine Kunden empfangen zu müssen. Dass mit der Post wäre sogar eine Idee für meine Tochter. Wenn ich sehe, wie die mit ihrer Post umgeht, dann würde Ihr etwas Unterstützung guttun. LG